Jak uszczelnić firmowy budżet w obszarze transportu i logistyki?

Jako przedsiębiorca nie masz wpływu na wszystkie czynniki, od których zależą koszty, ponoszone przez firmę, np. na ceny paliwa. Jednak możesz do funkcjonowania firmy wprowadzić różnego rodzaju działania, które będą ograniczały koszty. Jak to zrobić?

Jakie rozwiązania sprawdzą się w firmie transportowej?

Oczywiście nie masz żadnego wpływu na to, jaki jest koszt jednego litra paliwa, ale jednocześnie możesz w swojej firmie wprowadzić rozwiązania, które będą miały zmniejszyć jego zużycie. Co się z tym wiąże, zmniejszą się też wydatki, jakie co miesiąc będziesz ponosił na tankowanie swojej floty.

Jednym z rozwiązań są karty flotowe dla firm.

W kwestii mniejszego spalania warto również nauczyć kierowców świadomej jazdy, a więc pozbawionej nagłego przyspieszania i hamowania. Należy również korzystać z różnych systemów, które nie tylko opracują optymalną trasę, ale w czasie rzeczywistym będą reagowały na wydarzenia, które będą miały miejsce na drodze, np. na korki spowodowane wypadkiem. Wówczas zaproponują alternatywną trasę, dzięki czemu kierowca uniknie większego spalania, spowodowanego, chociażby postojem w korku.

Jeden operator i jedna faktura zamiast kilku

Chcąc zmniejszyć koszty utrzymania w firmie floty samochodów, warto skorzystać z rozwiązań, które ograniczają do minimum administrację. Zamiast korzystać z usług różnych operatorów, z których jeden będzie obsługiwał karty paliwowe, a inny system e-TOLL.

Wówczas nie tylko wszystkie wydatki związane z transportem i logistyką, jak np. przejazd płatnymi drogami, będziesz miał zebrane w jednym miejscu i dostępne w Panelu Klienta. Będziesz również otrzymywał jedną fakturę za obsługę całej usługi, co również pomoże zmniejszyć koszty prowadzenia firmy.

Poza tym korzystając z tego typu ofert, możesz liczyć na korzystne rabaty i to nie tylko na każdym zatankowanym litrze, ale również podczas kupowania e-winiet, opłacania parkingów oraz myjni. Łatwiejsze też może się okazać uzyskanie pomocy, gdyby na trasie pojawiły się jakieś problemy, co również będzie miało pozytywny wpływ na funkcjonowanie firmy i zmniejszenie niepotrzebnych kosztów.

Nie zapomnij o serwisowaniu samochodów

Wydaje Ci się, że jeśli nie będziesz kontrolował stanu technicznego samochodów, nie będziesz wykonywał regularnych przeglądów czy napraw niewielkich usterek, to uda Ci się ograniczyć koszty? To błędne przeświadczenie, ponieważ ignorowanie zbyt niskiego ciśnienia w oponach czy nierównej pracy silnika, nie tylko będzie się przekładało na wyższe spalanie, ale w efekcie doprowadzi do poważnej awarii, która na długi czas wyłączy samochód z użytkowania.

Dlatego warto oddawać samochody do regularnego serwisowania i od razu naprawiać to, co wymaga naprawy. Dzięki temu będziesz mógł wszystko tak rozplanować, aby taki przestój jednego samochodu, nie dezorganizował pracy całej floty. To sprawi, że ograniczysz straty związane z mniejszą ilością wykonanych zleceń, czy nawet z odwołanymi przewozami.

Jeszcze innym sposobem na uszczelnienie firmowych wydatków może się okazać outsourcing usług, a więc przekazanie niektórych działań firmy, podmiotom zewnętrznym. Dzięki czemu w firmie skupicie się jedynie na tym, co jest najistotniejsze dla Waszej działalności. Warto też co jakiś czas sprawdzać, czy wszystkie zlecenia nadal są opłacalne i czy wszystkie przejazdy mają zapewnione obłożenie, tak aby samochód nie jechał z pustym przebiegiem. Co więcej, warto również co jakiś czas renegocjować umowy z różnymi dostawcami. Może się wówczas okazać, że w ten sposób także zoptymalizujecie wydatki w firmie.

Artykuł sponsorowany